La opción de Informes compartidos le permite a Ud compartir los informes con los interesados sin darles acceso a su cuenta de BeMob.
Cada informe estará disponible en un enlace separado y un tercero no podrá editarlo.
La función de Informes compartidos está disponible actualmente en los planes Professional, Business y Enterprise. Haga clic en Chat en vivo para acceder a la versión de prueba.
¶ Crear informe compartido
Se puede generar Informes compartidos para los siguientes informes: Campañas, Ofertas, Redes de Afiliadas, Fuentes de Tráfico, Flujos, Páginas de destino.
Ud puede compartir hasta 100 informes.
Los informes compartidos sobre conversiones, devoluciones de datos, clics/visitas en vivo y errores no están disponibles actualmente.
Siga estos pasos para crear un informe compartido:
- Vaya a la pestaña requerida.
- Decida qué datos Ud está dispuesto a compartir.
Si desea compartir los datos de todos los elementos de la pestaña, haga clic en el icono Compartir informe.
Si es necesario compartir los datos de uno o varios elementos, primeramente deberá seleccionarlos y luego hacer clic en el icono Compartir informe.
Si desea compartir el informe detallado de la campaña u otro elemento, acceda a su informe y luego haga clic en el icono Compartir informe.
Todos los informes se mostrarán en forma de una tabla.
Una vez que aparezca la ventana con la creación de informe compartido, es necesario realizar las siguientes configuraciones:
- especificar el nombre del Informe compartido.
Si Ud comparte un informe sobre un elemento, el nombre se completará previamente con el nombre de este elemento. En otros casos, deberá configurar el nombre personalizado que se mostrará en la página del informe compartido.
- configurar el período del informe compartido.
Ud deberá seleccionar la fecha y la hora para las que se compartirá el informe.
De forma predeterminada, este período coincide con el período seleccionado antes de acceder a la configuración del informe compartido.
Ejemplo: si hoy es 22 de marzo y ha estado viendo el informe de hoy, una vez que acceda a la configuración del informe compartido, su período será el 22 de marzo.
- desmarcar la opción Mostrar fecha y hora en el informe compartido si desea que la fecha y la hora seleccionadas se oculten en el informe generado.
- especificar la fecha y hora hasta cuál el informe generado estará disponible.
El período máximo de disponibilidad es de 60 días a partir de la fecha de creación del informe compartido.
El período final de disponibilidad del informe se puede cambiar después de su creación.
También Ud puede limitar el acceso al informe generado en cualquier momento antes de que finalicen estos 60 días.
- seleccionar las columnas que se incluirán en el informe.
Siempre puede añadir más o eliminar las columnas si es necesario después de crear el informe. La casilla de verificación Seleccionar todo debe estar marcada si desea incluir todas las columnas en el informe.
Utilice la barra de búsqueda para encontrar la columna requerida.
- pulsar el botón Crear enlace para generar el enlace a su informe compartido.
- hacer clic en Copiar para tomar el Enlace compartido.
Una vez que Ud proporcione el enlace al tercero, éste recibirá acceso de solo lectura de su informe preconfigurado.
El Enlace compartido permanente estará disponible en Configuración -> Acceso multiusuario -> Informes compartidos.
¶ Gestión de Informes compartidos
Una vez que Ud cree el informe, se recomienda pasar por el enlace antes de compartirlo con los asociados. Asegúrese de haber incluido todas las columnas requeridas, configurar el período de tiempo y el período de disponibilidad correctos.
Para acceder al informe a través del enlace, es necesario:
- abrir la Configuración;
- hacer clic en la sección Acceso multiusuario;
- seleccionar Informes Compartidos.
Todos los informes compartidos están organizados en la tabla con las siguientes columnas:
- Fecha de creación muestra la fecha y hora exactas en que se creó el informe.
- Nombre: el nombre exclusivo del informe que configuró en la etapa de creación.
- Enlace: el enlace que se puede compartir a su informe.
- Disponible hasta: la fecha y hora exactas hasta que el informe compartido estará disponible.
Junto a los enlaces para compartir, Ud verá varias opciones que ayudarán a gestionar los informes creados: Stop, Continuar, Editar y Eliminar.
- El botón Stop permite interrumpir el acceso al informe creado antes de que expire.
Una vez que se hace clic en Stop, el informe no estará disponible.
- Haga clic en Continuar para restaurar el acceso al informe. Estará disponible nuevamente a través de un enlace para compartir.
- La opción Editar permite ajustar la configuración del informe compartido después de su creación.
- Una vez que haga clic en el botón Eliminar, el informe ya no estará disponible. Se eliminará permanentemente sin más opciones para restaurar.
¶ Vista de Informes compartidos
Los informes compartidos están diseñados al estilo del panel BeMob. Los datos se muestran en la tabla con columnas que fueron seleccionadas inicialmente por el Propietario del informe.
Las siguientes opciones están disponibles en el informe compartido:
- cambio de idioma.
Su asociado puede seleccionar uno de los 4 idiomas disponibles: chino, inglés, ruso, español.
- configuración de columnas.
Es posible eliminar columnas adicionales incluidas en el informe. Para hacerlo, es necesario hacer clic en el icono 👁🗨.
- configuración de la cantidad de filas.
Al igual que en la tabla de informes del panel BeMob, es posible aumentar o disminuir la cantidad de filas en la página.
- paginación en la página del informe compartido.
- actualización de estadísticas.
Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda con la configuración, comuníquese con nuestro equipo de soporte a través del chat en vivo o a support@bemob.com